2020年秋季博士、硕士研究生毕业论文答辩通知

一、盲评结果

评阅结果各位同学注意查收,参考评阅书中修改意见,修改论文

 

二、答辩前提交材料

1120日之前,博士、硕士毕业生需将如下材料汇总后按照要求提交。

1、学位论文答辩专家查看稿(送至专家及答辩秘书)

答辩通过线上线下结合方式进行,需在答辩前一周向预答辩专家及答辩秘书(6位老师)提供毕业生论文。线上评审专家提供电子版论文(PDF格式),电子版论文统一提交至答辩秘书处,由答辩秘书统一打包发给专家。线下评审专家提供纸质版论文,纸质版论文需装订成册,务必每组收齐后,以组为单位自行向专家提供,并给专家附上答辩安排纸质版。每组送论文同学自行商议决定,如有答辩委员会成员未按时收到论文,反馈到学院后,查证属实者,取消本次答辩资格。

答辩专家查看稿独创性声明不需要签字,其余格式需要保留完整,具体论文格式要求可参考《研究生手册》,封面及独创性声明可在“西南大学研究生院官网-学位管理-下载区-学位申请者用表格”处下载;

2《博士/硕士学位申请书》

1式2份,纸质版,双面打印。

①《学位申请书》将装入大家档案,非常重要,请大家务必认真对待!

②表格有更新,请务必近期在研究生部主页-学位栏目-下载区-学生下载区下载;

③不要随意增页,减页,格式不得修改;

④照片打印后贴上去,蓝底;

⑤交来的申请书,申请人签字,指导老师签写意见,签字一律手写;

⑥左侧钉一颗钉子装订;

⑦“学位评定分委员会意见”中“分委员会名称”手写补充:“工学部学术委员会”;应到人数实到人数不填,授予XX同学栏手写补充本人姓名;

⑧课程成绩页必修环节还有学分,环节学分也需要算上,具体学分请参照培养方案,务必注意。

3、《学位论文评阅书》

双面打印,电子版(PDF格式)、纸质版(提交答辩秘书),两颗钉装订。盲评没过的有几份交几份,评阅书须把封面信息补充完整(除了编号其他都填)。送审教育部平台的博士电子版评阅书须在“作者研究方向”下方补充本人姓名,评阅人姓名写为“评阅人1”、“评阅人2”、“评阅人3”。

4、《西南大学学位论文评阅修改报告》

一式一份,双面打印,电子版、纸质版(提交答辩秘书),纸质版学生签字、导师签字,两颗定装订。

5、答辩记录本

一式一份,完善封面和基本信息,双面打印,纸质版(提交答辩秘书),两颗定装订。

6、答辩决议草稿

电子版、纸质版(提交答辩秘书)。

A决议草稿格式参照《学位申请书》内页,学生姓名需填写,内容由导师填写完整。

B要求:决议书内容应充分、具体、无空话、套话,篇幅400-500字,主要内容包括:学位论文选题目的意义;学位论文研究取得的主要成果及创新点;学位论文的不足及修改意见;学位论文评价等级;答辩表决方式及答辩结论,结论应表明是否通过学位论文答辩,是否建议授予学位。(例:答辩委员会由?人组成,?人投票,?票同意通过硕士/博士学位论文答辩,建议授予XX同学工学硕士学位/农学硕士学位/工程硕士专业学位/农业硕士专业学位。食品科学与工程一级学科是工学硕士,茶学是农学硕士,食品工程是工程硕士专业学位,食品加工与安全是农业硕士专业学位)

答辩决议草稿(电子版或纸质版)在答辩当天交由答辩主席修改,修改后返回给答辩秘书(请勿直接返回给学生),将按照专家意见修改后的决议内容打印至学位申请书“答辩决议页”上,答辩主席签名后生效,形成完整的答辩决议(学位申请书)后返回给学生。

 

电子文件格式:

每位毕业生以“学号-姓名-授位层次-专业”建文件夹,文件夹中:

(1)硕士、博士学位论文分别以“1.学位论文-S/B-二级学科专业-学号-学生姓名”命名;

2)评阅书单独建文件夹,文件夹命名“2.评阅书”,每份评阅书分别文件命名为“1评阅书-学生姓名、2评阅书-学生姓名、3评阅书-学生姓名、4评阅书-学生姓名”……

3西南大学学位论文评阅修改报告,word格式,不需要签字,命名为“3. 西南大学学位论文评阅修改报告”;

4)答辩决议草稿,word格式,命名为“4. 答辩决议草稿”。

以上电子材料每组收齐后以组为单位发给答辩秘书,答辩决议草稿由答辩秘书审核。纸质版材料中,《学位申请书》提交至研究生管理办公室,研究生教学秘书审核,其余材料按照要求提交至答辩专家或答辩秘书处。

 

三、毕业生答辩

答辩时间预计将在11月27日进行,具体时间见答辩安排。答辩陈述时间硕士15分钟,博士30分钟,问答环节硕士控制在10分钟,博士40分钟。答辩流程参考西校〔2017〕31号 《西南大学研究生学位论文评阅与答辩管理办法》。

学生答辩后,《西南大学学位论文评阅修改报告》及答辩记录本纸质版提交至研究生管理办公室,其余纸质版答辩前材料返回给学生后统一提交。

 

四、答辩后提交材料

121日前,请以组为单位将材料交至学院:

1、《学位申请书》纸质版2

注意:交来的《学位申请书》应为完整版本,即答辩决议完整并经答辩主席签字,“答辩表决结果”票数补充完整(没有不通过和弃权写0票),左侧钉两颗钉子装订;

2、《西南大学学位论文答辩修改报告》,详细列出修改内容,说明学位论文修改情况,本人和导师签字确认后,提交答辩秘书审核。答辩秘书审核认为未达到要求者,提交院学术委员会审核。

3、修改后的纸质版学位论文终稿。不申请保密论文全日制博士3份、全日制硕士2份、在职硕士2份,每本论文导师签字一处,作者签字两处,授权声明注意使用最新版本,是否保密记得勾选。博士保密论文仅提交一式2份(国家图书馆、校档案馆存);硕士保密论文仅一式1份(校档案馆存)。不保密的学生,两本论文分开放置,最后分成两叠!!!

4、经专家评阅的《学位论文评阅书》纸质版,双面打印,两颗钉,盲评没过的有几份交几份,评阅书须把封面信息补充完整(除了编号其他都填)。送审教育部平台的博士电子版评阅书须在“作者研究方向”下方补充本人姓名,评阅人姓名写为“评阅人1”、“评阅人2”、“评阅人3”。

5、电子版学位论文终稿:pdf格式,学术型博士论文:10635_B_二级学科代码_学号_学生姓名_LW;专业学位博士论文:10635_BZ_专业学位类别_学号_学生姓名_LW;学术型硕士论文:10635_S(高师和同等学力用T)_二级学科代码_学号_学生姓名_LW 专业学位硕士论文:10635_专业学位类别_学号_学生姓名_LW。,签名页需要签好字后替换掉原有页,是否保密需要勾选,保存成一个完整的PDF。学位论文终稿单独建文件夹,文件夹汇总小组内所有论文终稿,文件夹命名“X-学位论文终稿-X篇”;

6、评阅书电子版:(PDF格式,电子版/纸质评阅书扫描版),博士三份,硕士两份,盲评没过的有几份交几份,教育部统一评审的论文,评阅书电子版上的横杠信息不填,返回中心评审的原版即可。(建文件夹“3.评阅书-姓名”,文件夹内2-4份评阅书命名分别为:3.1评阅书-学生姓名3.2评阅书-学生姓名;3.3评阅书-学生姓名……)

7、和导师商量是否保密(即推迟公开),保密论文提交《涉密学位论文登记表》纸质版,一份。

8答辩如有一票不通过的情况,请在提交上述材料的同时,额外提交打印好的论文两本(两个版本:答辩版、按答辩意见修改后的版本)及论文修改说明。

9、《博士/硕士学位基本信息表》(MIS系统提交后导出),只交纸质版、一份。

10、《学历博士/硕士授位信息登记表》,只交纸质版、一份。

11B9.学位审核情况表,只交电子版

12、西南大学2020年秋季学期学位论文清单,只交电子版

13、在职专业学位研究生请至1号门内右手边相辉照相馆照相,照相时请说明在职的同学照学位照。

以下材料博士需提交,硕士不交:

14论文摘要电子版:(word格式)论文题目、学生姓名专业、导师姓名、中文摘要、关键词,命名为“4.论文摘要-姓名”。不得随意增减内容!

15、答辩决议扫描件,pdf格式,用申请书上的原件扫描,补齐票数及是否推优,不接收拍照、颠倒歪斜及有阴影和指印的扫描件,命名为“1.答辩决议-姓名”。

16、支撑学位申请的代表性学术论文。(仅论文全文,不得包含封面、目录、检索报告。),pdf格式,命名为:2.1学术论文-学生姓名;2.2学术论文-学生姓名。

17、《西南大学申请博士学位学术论文登记表》电子版,放在“C.全日制博士,文件命名:西南大学申请博士学位学术论文登记表-学生姓名

以上材料,汇总表只交电子版,各小组汇总后制成小组汇总表提交,电子版除学位论文外其余申请材料以学生名字命名文件夹,小组收集汇总后连同汇总表一起,制成压缩包提交至邮箱2776718722@qq.com,纸质版材料小组收齐后交到办公室,其中一份学位申请书和评阅书以学生为单位夹好,按照学号排序;另一份学位申请书及其余纸质材料,按照材料类别分开放置,按照学号排序。


2020-11-23 18:44:47
 
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